１．個人情報の定義

個人情報とは、お客様の住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、画像イメージ、通話音声ファイル、ご質問、ご相談内容等の特定の個人が識別できる情報の事を指します。

２．個人情報の取得

当事務所は、依頼者をはじめとする個人情報（以下、単に「個人情報」といいます。）を取得する場合、個別に利用目的を通知するか、本ウェブサイトにより予め利用目的を明示し、適法かつ公正な方法によって取得致します。個人情報を間接的に入手する場合は、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、必要な契約上の措置をとります。

３．個人情報の利用目的

当事務所は、当事務所のサービスの提供、司法書士・職員等の採用活動及び司法書士・職員等の執務及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

• （１）お客様より依頼された業務に必要な範囲での利用
• （２）司法書士法に規定される事件記録・帳簿管理への利用
• （３）サービス向上を目的とするデータ解析
• （４）お客様との事務連絡及び情報配信
• （５）匿名性を保持した上で事例として紹介

４．個人情報の第三者提供

当事務所は、個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、個人情報を、事前にご本人様の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。また、当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

５．個人情報の安全管理措置の実施

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。